全过程咨询组织架构初探

2020-01-26 05:33:52
admin

全过程咨询服务的对象是项目,必然会涉及到对项目的管理,项目管理的核心是目标控制,目标的实现最终还是需要靠人来落实的。因此,有必要以“最大程度地发挥人的主观能动性”为原则对全过程咨询服务的组织架构进行研究和分析。

本文将以全过程咨询服务单位为视角,从全过程咨询服务企业层面以及项目层面提出以下想法,供大家交流。

一、企业层面

为便于全过程咨询业务的开展和生产组织,应设置统一的协调管理部门,其职能主要有以下几个方面:

01.全过程咨询业务的归口部门

因全过程咨询服务涉及项目全生命周期的全过程或部分阶段,业务链条相对比较复杂,公司层面必须有一个统一协调管理的部门进行归口管理,实现专业化的管理,以降低企业的管理风险。

02.内部技术支持系统的集合部门

在项目实施过程中,以项目负责人为组织机构的管理团队,不可能解决项目所涉及的全部问题,特别是一些重大决策和论证,项目部凭借自身的力量肯定无法满足需求,这就需要寻求公司层面的支持与帮助,为提高工作效率和效果,为保证信息传递的唯一性,更为保证最大程度地降低项目风险,也需要有一个统一的部门在实施。

03.外部专家顾问团队的对接部门

某些特殊决策,在企业内部的技术力量无法完全满足或需要再次论证时,往往采取聘请外部专家顾问进行技术支撑的方式,这也需要一个统一的部门进行对接,做好日常外聘专家库的维护、联络和管理。

二、项目层面

下面,我们将以项目全生命周期的全过程咨询服务为对象,探讨一下项目层面的全过程咨询服务组织架构。为便于项目的监管与推动,应建立以项目负责人为牵头人的管理团队,根据对项目日常开展工作的梳理和界定,建议设置以下部门并进行职责分工:

01.综合管理部

(1)项目信息传递的归口部门

(2)项目各参加单位的沟通、考核与评价

(3)项目咨询团队内部管理的实施机构

(4)项目计划的编制与跟踪

(5)项目手续办理的实施机构、项目验收协调的组织机构

(6)项目资料管理的实施机构

(7)项目对外宣传、检查的组织机构

02.前期策划部

(1)项目决策定位的归口部门

(2)项目规划、方案等的实施机构

(3)项目设计管理的实施机构

(4)项目技术管理的实施机构

(5)项目重大决策、论证的实施机构

(6)项目后评价的组织机构

03.项目管理部

(1)项目现场管理的归口部门

(2)项目采购管理的实施机构

(3)项目合同管理的实施机构

(4)项目投资管理的实施机构

(5)项目监理的实施机构

(6)项目验收的实施机构

04.运维管理部

(1)项目运维管理的归口部门

(2)项目资产移交的实施机构

(3)项目后评价的实施机构

在项目具体实施过程中,可根据项目特点以及管理层级的需要,对上述组织架构、部门设置进行调整和补充,同时在组织机构设置完成后应配套设置相关的制度、流程以及考评、评价、激励机制,以保证组织的正常运转。